E-mail marketing – proste sposoby na zwiększenie produktywności e-mail marketera

Stanowisko e-mail marketera wyróżnia się przede wszystkim ogromną ilością małych, ale często znacznie różniących się od siebie zadań. Czasami musi on zaprojektować szablon mailingu, innym razem napisać jego treść, następnie odpowiednio ustawić system mailingowy, aby wysłał wiadomości o odpowiedniej porze, a na koniec musi jeszcze zazwyczaj korzystać z umiejętności analitycznych, aby ocenić ostateczną efektywność mailingu. Jak nie pogubić się w tych wszystkich różnych zadaniach i nie obniżyć efektywności? Podpowiadamy w kolejnym artykule.

1. Content kalendarz

Aby poradzić sobie z ciągłym wymyślaniem ciekawej i oryginalnej treści mailingów, warto aby e-mail marketer stworzył coś takiego jak content kalendarz. W takim kalendarzu mógłby wpisać wszystkie tematy mailingów, które już wcześniej wykorzystał oraz planować pomysły na kolejne wysyłki. Po co robić to w formie kalendarza? W ten sposób e-mail marketer po pierwsze zyskuje przejrzyste spojrzenie na wszystkie tematy, które ostatnimi czasy podejmował, a po drugie przypominanie sobie dawnych tematów może sprawić, że zrodzą się w nim ciekawe pomysły na kolejną, nową treść. Wystarczy aby przy dacie wysyłki e-mail marketer wprowadzał krótki temat w jednozdaniowej formie, który będzie w konkretny sposób przypominał mu czego dotyczyła wysyłka danego dnia.

2. Programy do szybkiego tworzenia grafik

Bardzo często e-mail marketer nie ma czasu aby przygotować grafikę w zaawansowanym i profesjonalnym programie graficznym. Dla potrzeby wielu mailingów wystarczy bowiem prosta, ale oryginalna grafika, której zaprojektowanie nie powinno być zbyt czasochłonne. Do przygotowania takich grafik warto wykorzystać programy online, takie jak np. Pinwords.com, MemeCreator.com lub Gifmaker.me. Programy te pozwalają w dosłownie kilka minut przygotować ciekawą grafikę z tekstem, którą następnie można wykorzystać w mailingu oraz też w kampaniach social media.

3. Automatyzacja raportów w systemie mailingowym 

Aby e-mail marketer zaoszczędził jak najwięcej dodatkowego czasu, nie powinien zajmować się tym, co mogą za niego zrobić programy komputerowe. Chodzi tutaj przede wszystkim o analizowanie raportów z przeprowadzonych kampanii. Jeżeli e-mail marketer ma zamiar wszystko obliczać sam, to będzie go to kosztowało nie tylko bardzo dużo czasu, ale również wysiłku. O wiele lepiej zainwestować w profesjonalny system mailingowy, który będzie potrafił automatycznie generować szczegółowe raporty, które następnie będzie trzeba tylko przeanalizować, najlepiej w grupie osób zajmujących się marketingiem internetowym.

4. Pracuj blokami i regularnie rób przerwy

Jedną z podstawowych zasad efektywnego wykorzystania czasu, jest pracowanie w zaplanowanych blokach, które zawsze trwają określoną ilość czasu. Mogą to być bloki po 25, 35 czy 45 minut, w zależności od tego jaki system będzie pasował danej osobie. Po każdym bloku warto wprowadzić natomiast 5 lub 10 minutową przerwę, podczas której odejdziemy od komputera i np. skorzystamy z toalety, napijemy się wody, przewietrzymy pomieszczenie w którym pracujemy. Aby móć w pełni skoncentrować się na pracy w czasie trwania bloku i nie zerkać co chwila na zegarek, warto skorzystać z programu TomatoTimer, który odlicza 25 minutowe bloki pracy oraz 5 i 10 minutowe przerwy. 

5. Skróty klawiszowe

Jednym z podstawowych obowiązków e-mail marketera jest nauczenie się jak największej ilości skrotów klawiszowych, które usprawnią pracę w programach, które wykorzystuje. Na pewno warto poznać skróty klawiszowe takich programów jak np. excel, photoshop czy gmail. Poznanie chociaż kilku takich skrótów może znacznie przyśpieszyć pracę e-mail marketera oraz sprawić też, że wykonywanie tej pracy będzie dużo prostsze i przez to przyjemniejsze.

6. Co robić, gdy jesteś już zmęczony

Niektóre osoby w ciągu ostatniej godziny pracy bywają już tak zmęczone wykonanymi wcześniej zadaniami, że nie czują się na siłach aby podejmować kolejne. Zamiast więc zabierać się za następne zadania, mimo braku energii oraz dostępu do kreatywności, o wiele lepiej poświęcić ten czas na zaplanowanie kolejnego dnia pracy. W ten sposób e-mail marketer nie straci swojego czasu, a za to wykorzysta go, aby kolejny dzień jego pracy był jeszcze efektywniejszy.

Oczywiście powyższe wskazówki to tylko przykłady tego, co można zastosować w celu zwiększenia efektywności. Istnieje ogromna ilość programów, aplikacji i technik, które są w stanie bardzo przyśpieszyć pracę i pomóc w radzeniu sobie z nawykiem prokrastynacji. Najważniejsze to znaleźć takie, które będą odpowiadać naszemu stylowi pracy i z których będzie nam się korzystać w łatwy, szybki i przede wszystkim przyjemny sposób.  

Autor: Jakub Mikołajczak