Baza mailingowa firm, czyli jak zdobyć bazę danych w sektorze B2B?

Statystyki pokazują, że w Polsce jest zarejestrowanych prawie 2 miliony firm. W jaki jednak sposób można zdobyć wiedzę o tych firmach, a także pozyskać ich dane kontaktowe? Jeżeli nasza działalność nie wymaga segmentacji, gdyż proponujemy uniwersalne produkty lub usługi, to sprawa wydaje się prosta, bo zdecydowana większość firm może zostać naszymi klientami. Dużo większe trudności pojawiają się wtedy, gdy nasza oferta jest związana z wąską specjalizacją. W jaki sposób wtedy może zostać pozyskana baza mailingowa firm? Zapraszamy do lektury.
 

Katalog firm czy zewnętrzna baza?

Najszybszym i najprostszym sposobem wydaje się oczywiście pozyskanie bazy od zewnętrznej firmy. Na polskim rynku funkcjonuje kilkadziesiąt firm, które specjalizują się w takiej działalności. Innym pomysłem może wydawać się również skorzystanie z obszernych katalogów firm, których można znaleźć w Internecie całe mnóstwo. Takie katalogi sprawdzą się jednak tylko wtedy, gdy planujemy skromną wysyłkę i wystarczy nam około 100-200 rekordów. Jeżeli jednak planujemy większą akcję sprzedażową i potrzebujemy dużo obszerniejszej bazy, warto skorzystać z oferty baz B2B dostępnych na rynku.

Poszukując dostawcy bazy B2B, warto zwrócić przede wszystkim uwagę na renomę i doświadczenie danej firmy oraz wielkość posiadanej przez nią bazy. Profesjonalna baza, dająca szerokie możliwości optymalizacji, powinna posiadać minimum milion rekordów. Dopiero wtedy możemy mieć pewność, że bez względu na to, jak wąska będzie grupa docelowa, do której chcemy dotrzeć, z pewnością da się ją wyodrębnić z tak dużej ilości rekordów. 
 

Baza mailingowa firm a cena

Jakich cen możemy się spodziewać? Trudno jednoznacznie odpowiedzieć. W branży bazodanowej możliwości negocjacji są zazwyczaj bardzo duże, gdyż każda oferta jest dostosowywana indywidualnie pod potrzeby i oczekiwania konkretnego klienta. Na pewno im większe będzie nasze zamówienie, tym na większe rabaty możemy liczyć ze strony dostarczyciela bazy.

Innym możliwym rozwiązaniem może się również wydawać skorzystanie z oferty tzw. brokerów baz danych. Są to pośrednicy danych, którzy w zależności od naszych wymagań, mogą dostosować ją do naszych potrzeb i możliwości. W tym przypadku również można liczyć na możliwości negocjacji, jednak trzeba być szczególnie ostrożnym w kontekście treści zawieranej umowy.
 

Ostrożność w branży bazodanowej

Zresztą ostrożność i uważność powinny nam towarzyszyć zawsze, bez względu na to, czy chcemy pozyskać bazę od brokera, czy specjalistycznej firmy z branży bazodanowej. Dlaczego jest to aż tak istotne? W trakcie tego procesu możemy natrafić na szereg różnorodnych trudności. Jednym z nich może być na przykład pozyskanie bazy, która zawiera nieaktualne dane kontaktowe lub z licznymi błędami (np. literówki w adresach e-mail). Dlatego też przed pozyskaniem bazy warto szczegółowo omówić z dostawcą ewentualne możliwości reklamacji. 

Kolejna sprawa to fakt, że niestety nie wszystkie firmy, a szczególnie nie wszyscy brokerzy, pozyskują dane zgodnie z prawem. Zdarza się, że sprzedawana lub wynajmowana zostaje baza, która nie posiada wyrażonych zgód na kontakt w celach marketingowych. Czy w takiej sytuacji grożą nam jakieś konsekwencje? Jak najbardziej tak. Wszystko zależy jednak od treści umowy sporządzonej z dostawcą bazy.

Jak widać zatem baza mailingowa firm, którą uda nam się pozyskać, nie zawsze musi być taka, jak się spodziewaliśmy. Im mniej posiadamy wiedzy i doświadczenia w tematyce baz danych, tym istotniejsze powinno być dla nas znalezienie takiego dostawcy, który może pochwalić się świetną renomą, wieloletnim doświadczeniem i pokaźną ilością rekordów. Nie warto kierować się tylko i wyłącznie ceną, gdyż zbyt niska i niezwykle atrakcyjna, nie powinna budzić w nas radości i zadowolenia, tylko raczej niepokój i niepewność. 

Autor: Jakub Mikołajczak